Montréal, le 19 janvier 2021

AVIS DE CONVOCATION

À tous nos membres

Le 20 février 2021 se tiendra une assemblée générale spéciale suivi de l’assemblée générale annuelle de la Fédération Québécoise des Activités Subaquatiques. Cette réunion virtuelle aura lieu via l’application Zoom.

Déroulement de la rencontre :
13h : Arrivée des membres
13h30 : Assemblée générale spéciale
14h -15h 30: Assemblée générale annuelle

Vous devez signifier votre présence par l’envoi d’un courriel à l’adresse administration@fqas.qc.ca avant le 19 février, midi. Une invitation Zoom contenant les informations pour joindre la rencontre virtuelle ainsi que le rapport annuel et les états financiers vous seront transmis par courriel en fin de journée le 19 février.

Veuillez noter que, en conformité avec les règlements généraux, les membres présents doivent s’assurer que leur statut de membre de la FQAS est en règle pour avoir droit de vote. Vous trouverez ci-joint la liste des membres du conseil d’administration dont le mandat vient à échéance.

Proposition de l’ordre du jour de l’AGA spéciale
1. Ouverture de la réunion spéciale.
2. Nomination d'un secrétaire et président d'assemblée.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Présentation des changements aux règlement généraux.
5. Vote des membres.
6. Clôture.

Proposition de l’ordre du jour de l’AGA
1. Ouverture de la réunion annuelle.
2. Nomination d'un secrétaire et président d'assemblée.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Adoption du procès-verbal du 29 février 2020.
5. Adoption des états financiers au 30 novembre 2020.
6. Rapport annuel du Conseil d'administration.
7. Nomination de l’expert-comptable de la corporation.
8. Élection des administrateurs.
9. Varia.
10. Clôture.

Veuillez agréer, cher membre, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Le conseil d’administration de la FQAS

Liste des membres du Conseil d’Administration dont le mandat vient à échéance :
Paul Boissinot administrateur
Benoit L’Heureux administrateur
Sébastien Savignac administrateur
Patrice Vachon administrateur
Poste vacant administrateur

La FQAS, de par ses règlements généraux, est tenue de mettre sur pied un comité de sélection dont le mandat est de rechercher
et de proposer aux membres des candidats potentiels parmi lesquels ils pourront choisir lors des élections.
Ces candidats s'additionneront à ceux qui se seront proposés de leur propre initiative selon la procédure définie par les règlements généraux de la FQAS. Ce processus vise à permettre aux membres de pouvoir choisir une diversité de compétences qui permettra à la FQAS de continuer à progresser !

Liste des suggestions du comité de sélection :
Paul Boissinot
Benoit L’Heureux
Sébastien Savignac

Veuillez prendre note que tel que prévu aux règlements généraux, les membres qui veulent ajouter leurs candidatures d’eux-mêmes en sus de ces suggestions peuvent le faire par courriel administration@fqas.qc.ca et cela jusqu’à 10 jours avant l’assemblée générale. Vous trouverez ci-joint le formulaire de mise en candidature.

-Le comité de sélection-